Puteți crea și trimite facturi direct de pe site-ul dvs., astfel încât nu trebuie să comutați între mai multe instrumente. Acest ghid explică cum să activați facturarea și cum să personalizați detaliile și designul facturii.
Activați sistemul de facturare
Pentru a începe să folosiți facturile, activați mai întâi furnizorul de facturi din dashboard:
În Dashboard, faceți clic pe Orders.
Selectați Invoices din meniul lateral.
Faceți clic pe Settings.
La Invoice Provider, schimbați statusul din Inactive în sistemul de facturi al site-ului dvs. (sau alegeți un furnizor terț acceptat).
Acum veți vedea tipurile de documente acceptate, cum ar fi:
Factură/Chitanță
Notă de credit
Doar chitanță
Completați detaliile despre afacerea dvs. pentru a vă asigura că facturile sunt profesioniste și conforme din punct de vedere legal:
Company Name - Introduceți denumirea înregistrată a companiei.
Company ID - Furnizați numărul oficial de identificare al companiei.
Invoice Numbering - Setați numărul de pornire pentru seria de facturi.
Logo - Faceți clic pe Upload pentru a adăuga logo-ul companiei pe factură.
Personalizați aspectul facturilor pentru a se potrivi cu brandul dvs.:
Invoice Design - Alegeți între diferite șabloane de aranjare, precum Template 1 sau Template 2.
Leading Color - Folosiți selectorul de culori pentru a alege o culoare principală care se potrivește cu identitatea brandului dvs.
Billing Address Information - Introduceți adresa fizică a companiei (inclusiv Țara, Orașul și Codul poștal), care va fi afișată pe toate facturile emise.
Conformitate legală - Asigurați-vă că informațiile introduse în câmpurile Company ID și Billing Address respectă cerințele fiscale locale.
Trimitere automată - Odată configurat, sistemul poate genera și trimite automat facturi către clienții dvs. după o achiziție reușită.
Sincronizare cont - Asigurați-vă că informațiile companiei corespund înregistrărilor fiscale oficiale, pentru raportări corecte.