Puteți invita alte persoane să lucreze la site-ul dvs. ca membri staff. Membrii staff vă pot ajuta să actualizați conținutul, să gestionați modulele și să întrețineți site-ul—util pentru echipe și pentru clienți, dacă realizați site-uri pentru alții.
Acest ghid explică modul de adăugare, gestionare și dezactivare a accesului pentru staff.
Adăugați un membru staff
- Accesați site-ul dvs.
- Faceți clic pe Setări și selectați Staff.
- Faceți clic pe Adaugă membru staff nou.
- Introduceți adresa de e-mail a membrului staff.
- Salvați modificările.
Utilizatorul invitat va primi o notificare prin e-mail. După ce acceptă, site-ul dvs. va apărea în tabloul de bord al contului său, în grupul „Staff”.
Gestionați permisiunile staff
În calitate de Administrator al site-ului, controlați ce poate face fiecare membru staff.
Pentru a edita permisiunile:
- În tabloul de bord al contului, accesați Setări și apoi faceți clic pe Staff din meniul lateral.
- Găsiți membrul staff în listă.
- Faceți clic pe Editează lângă numele său.
Informații membru staff
Editați informațiile membrului staff, precum numele, numărul de telefon și adăugați o scurtă descriere.
Controlul permisiunilor
Setați nivelul de acces și permisiunile membrului staff
- Admin
Oferă membrului staff același acces ca Administratorul site-ului, inclusiv:- Editarea tuturor secțiunilor
- Adăugarea/eliminarea conținutului
- Gestionarea completă a site-ului
Folosiți Admin doar atunci când doriți să acordați control complet.
- Personalizat
Vă permite să limitați accesul după modul și nivel de permisiune.
- Alege module (rol Personalizat)
Selectați modulele la care membrul staff poate avea acces. Modulele disponibile depind de ce este activat pe site-ul dvs.
Unele module includ niveluri de permisiuni precum:- Gestionarea modulului
- Gestionarea activităților modulului
Important: Cu permisiuni Personalizate, trebuie să selectați cel puțin un modul.
Programul de lucru al membrului staff
Adăugați membri staff în echipa dvs. de furnizori de servicii. Aici puteți seta disponibilitatea și programul de lucru al membrului staff.
Aceste setări se vor reflecta în module precum Pagina de rezervări, permițându-vă să atribuiți un membru staff specific pentru fiecare serviciu sau să le oferiți utilizatorilor opțiunea de a selecta membrul staff cel mai potrivit. Această opțiune poate fi utilizată pentru servicii precum servicii de consultanță, cursuri, ședințe individuale și altele. Pentru a seta disponibilitatea membrului staff, editați următoarele setări:
Disponibilitatea staff-ului
Setați statusul disponibilității membrului staff alegând dintre
- Selectează zile & ore
- Indisponibil în prezent
- Ascunde membrul staff din site și din interfață
Program de lucru
Când selectați opțiunea Selectează ziua & ora, vi se va afișa o listă cu zilele săptămânii
Activați zilele în care membrul staff este disponibil și setați intervalele zilnice de disponibilitate. Faceți clic pe pictograma Plus pentru a adăuga o tură pentru ziua respectivă. Această opțiune este utilă pentru servicii precum ședințe individuale, cursuri și altele
Notă: Utilizarea opțiunii Shift înseamnă că există un interval de inactivitate între turele diferite. Această funcție nu este destinată setării programului pe ore.
Motivul indisponibilității
Când selectați Indisponibil în prezent, veți putea alege un motiv pentru indisponibilitatea membrului staff, precum Bolnav, Concediu, Sărbătoare sau Personalizat pentru a adăuga un motiv care nu este listat.
Calendar extern
Membrii staff își pot sincroniza programul cu calendarul lor extern. Astfel, vor putea urmări serviciile rezervate direct din calendarele personale.
Pot conecta fie Google Calendar, fie Microsoft Outlook Calendar.
Selectează calendarul
Dacă membrul staff are mai multe calendare, va putea decide ce calendar să folosească pentru sincronizarea serviciilor rezervate
Alege tipul de sincronizare
Membrul staff va putea alege tipul de sincronizare pe care îl preferă:
- Sincronizare completă (recomandat) - Când selectați această opțiune, sincronizarea va fi în ambele sensuri: de la pagina de rezervări către calendar și din calendar către pagina de rezervări
- Sincronizează pagina de rezervări cu calendarul tău - Când selectați această opțiune, pagina de rezervări va sincroniza evenimentele în calendarul dvs., dar nu va prelua evenimente din calendar
- Sincronizează calendarul tău cu pagina de rezervări - Când selectați această opțiune, pagina de rezervări va prelua evenimente din calendarul dvs., dar nu va sincroniza evenimente în calendar
Securitatea și limitele sistemului de staff
Securitate și organizare
- Verificarea reCAPTCHA este necesară atunci când adăugați sau editați membri staff.
- Numele membrilor staff sunt limitate la 50 de caractere.
Limite de staff în funcție de plan
Numărul de membri staff pe care îi puteți adăuga depinde de planul dvs. de abonament.
Dacă atingeți limita planului:
- Nu puteți adăuga membri staff noi
- Nu puteți restaura membri staff pe care i-ați eliminat anterior
Notă: Pentru a adăuga mai mulți membri staff, va trebui să faceți upgrade planului de abonament.
Dezactivați sau reactivați un membru staff
Dezactivați accesul
- În tabloul de bord al contului, accesați Setări → Staff.
- Găsiți membrul staff pe care doriți să îl eliminați.
- Faceți clic pe Dezactivează.
Reactivați accesul
- În lista Staff, schimbați filtrul de sus din Activ în Dezactivat.
- Găsiți membrul staff și faceți clic pe Activează.
Când reactivați un membru staff, permisiunile sale anterioare sunt restaurate.
Note
- Membrii staff trebuie să aibă propriul cont. Dacă nu au, își pot crea unul direct din e-mailul de invitație.
- Dacă realizați site-uri pentru clienți, vă puteți alătura Programului de Experți pentru a câștiga comisioane (aici poate fi adăugat un link către articolul/pagina programului dvs.).
- Doar proprietarul contului poate gestiona sarcinile legate de cont, cum ar fi reînnoirea unui pachet de site, upgrade-ul site-ului, gestionarea domeniului site-ului sau actualizarea setărilor profilului de utilizator. Membrii staff nu au permisiunea de a efectua aceste acțiuni.
