Puteți invita alte persoane să lucreze la site-ul dvs. ca membri ai personalului. Membrii personalului vă pot ajuta să actualizați conținutul, să gestionați modulele și să întrețineți site-ul—util pentru echipe și pentru clienți dacă creați site-uri pentru alții.
Acest ghid explică cum să adăugați, să gestionați și să dezactivați accesul personalului.
Adăugați un membru al personalului
- Accesați site-ul dvs.
- Faceți clic pe Setări și selectați Personal.
- Faceți clic pe Adăugați un nou membru al personalului.
- Introduceți adresa de e-mail a membrului personalului.
- Salvați modificările.
Utilizatorul invitat va primi o notificare prin e-mail. După ce acceptă invitația, site-ul dvs. va apărea în tabloul lui de bord, în contul său, în grupul Personal.
Gestionați permisiunile personalului
În calitate de Administrator al site-ului, controlați ce poate face fiecare membru al personalului.
Pentru a edita permisiunile:
- În tabloul dvs. de bord, mergeți la Setări, apoi faceți clic pe Personal din meniul lateral.
- Găsiți membrul personalului în listă.
- Faceți clic pe Editare lângă numele său.
Informații membru personal
Editați informațiile membrului personalului, cum ar fi numele, numărul de telefon, și adăugați o scurtă descriere.
Control permisiuni
Setați nivelul de acces și permisiunile membrului personalului
- Admin
Oferă membrului personalului același acces ca Administratorul site-ului, inclusiv:- Editarea tuturor secțiunilor
- Adăugarea/eliminarea conținutului
- Management complet al site-ului
Folosiți Admin doar atunci când doriți să acordați control total.
- Personalizat
Vă permite să limitați accesul în funcție de modul și nivelul de permisiuni.
- Alegeți module (rol Personalizat)
Selectați modulele la care membrul personalului poate avea acces. Modulele disponibile depind de ce este activat pe site-ul dvs.
Unele module includ niveluri de permisiuni precum:- Gestionați modulul
- Gestionați activitățile modulului
Important: Cu permisiuni Personalizate, trebuie să selectați cel puțin un modul.
Programul de lucru al membrului personalului
Adăugați membri ai personalului la echipa dvs. de furnizori de servicii. Aici puteți seta disponibilitatea și orele de lucru ale membrului personalului.
Aceste setări se vor reflecta în module precum Pagina de rezervări, permițându-vă să atribuiți un membru al personalului pentru fiecare serviciu sau să oferiți utilizatorilor opțiunea de a alege membrul personalului cel mai potrivit pentru ei. Această opțiune poate fi utilizată pentru servicii precum consultanță, cursuri, sesiuni unu-la-unu și altele. Pentru a seta disponibilitatea membrului personalului, editați următoarele setări:
Disponibilitatea personalului
Setați statutul disponibilității membrului personalului alegând între
- Selectați zilele și orele
- Indisponibil în prezent
- Ascundeți membrul personalului de pe site și din interfață
Ore de lucru
Când selectați opțiunea Selectați ziua și ora, vi se va afișa o listă cu zilele săptămânii
Activați zilele în care membrul personalului este disponibil și setați intervalul orar zilnic de disponibilitate. Faceți clic pe pictograma Plus pentru a adăuga o tură pentru ziua respectivă. Această opțiune este utilă pentru servicii precum sesiuni unu-la-unu, cursuri și altele
Notă: Folosirea opțiunii Tură înseamnă că există un interval de inactivitate între turele diferite. Această funcție nu este destinată setării unui program pe ore.
Motivul indisponibilității
Când selectați Indisponibil în prezent, veți putea alege un motiv pentru indisponibilitatea membrului personalului, precum Bolnav, Concediu, Sărbătoare sau Personalizat pentru a adăuga un motiv care nu este listat.
Calendar extern
Membrii personalului își pot sincroniza programul cu calendarul extern. Astfel, vor putea urmări serviciile rezervate direct din calendarele lor personale.
Pot conecta fie Google Calendar, fie Microsoft Outlook Calendar.
Selectați calendarul
Dacă membrul personalului are mai multe calendare, va putea decide ce calendar să folosească pentru sincronizarea serviciilor rezervate
Alegeți tipul de sincronizare
Membrul personalului va putea alege tipul de sincronizare pe care îl preferă:
- Sincronizare completă (recomandată) - Când selectați această opțiune, sincronizarea va fi bidirecțională: din pagina de rezervări către calendar și din calendar către pagina de rezervări
- Sincronizați pagina de rezervări cu calendarul dvs. - Când selectați această opțiune, pagina de rezervări va sincroniza evenimentele către calendarul dvs., dar nu va prelua evenimente din calendarul dvs.
- Sincronizați calendarul dvs. cu pagina de rezervări - Când selectați această opțiune, pagina de rezervări va prelua evenimente din calendarul dvs., dar nu va sincroniza evenimente către calendarul dvs.
Securitatea și limitele sistemului de personal
Securitate și organizare
- Verificarea reCAPTCHA este necesară la adăugarea sau editarea membrilor personalului.
- Numele membrilor personalului sunt limitate la 50 de caractere.
Limite de personal în funcție de plan
Numărul de membri ai personalului pe care îi puteți adăuga depinde de planul dvs. de abonament.
Dacă atingeți limita planului:
- Nu puteți adăuga membri noi ai personalului
- Nu puteți restaura membri ai personalului pe care i-ați eliminat anterior
Notă: Pentru a adăuga mai mulți membri ai personalului, va trebui să faceți upgrade planului dvs. de abonament.
Dezactivați sau reactivați un membru al personalului
Dezactivați accesul
- În tabloul dvs. de bord, mergeți la Setări → Personal.
- Găsiți membrul personalului pe care doriți să îl eliminați.
- Faceți clic pe Dezactivați.
Reactivați accesul
- În lista de personal, schimbați filtrul de sus din Activ în Dezactivat.
- Găsiți membrul personalului și faceți clic pe Activați.
Când reactivați un membru al personalului, permisiunile sale anterioare sunt restaurate.
Note
- Membrii personalului trebuie să aibă propriul cont. Dacă nu au, își pot crea unul direct din e-mailul de invitație.
- Dacă creați site-uri pentru clienți, vă puteți alătura Programului de experți pentru a câștiga comisioane (aici se poate adăuga un link către articolul/pagina programului).
- Doar proprietarul contului poate gestiona sarcinile legate de cont, precum reînnoirea unui pachet de site, upgrade-ul unui site, gestionarea domeniului site-ului sau actualizarea setărilor profilului de utilizator. Membrii personalului nu au permisiunea de a efectua aceste acțiuni.
