Puteți folosi căsuța poștală de business cu programe de e-mail terțe (de exemplu, Outlook, Apple Mail, Thunderbird sau o aplicație de e-mail pe mobil). Pentru a face acest lucru, adăugați contul de e-mail folosind IMAP sau POP3 pentru mesajele primite, plus SMTP pentru mesajele trimise.
Când configurați căsuța poștală într-o aplicație de e-mail, de obicei alegeți între IMAP și POP3. IMAP păstrează e-mailul sincronizat pe toate dispozitivele—dacă citiți, ștergeți sau mutați un mesaj într-un loc, se actualizează peste tot deoarece rămâne conectat la server. POP3 descarcă mesajele pe dispozitivul dvs. (adesea doar din Inbox) și nu sincronizează în mod fiabil modificările înapoi pe server, așa că este mai potrivit atunci când doriți ca mesajele să fie stocate local, pe un singur dispozitiv.
IMAP menține sincronizarea căsuței poștale în ambele sensuri. Modificările pe care le faceți în aplicația de e-mail (citit, șters, mutare în foldere) se sincronizează înapoi pe server și veți vedea același conținut al căsuței poștale pe toate dispozitivele.
Folosiți aceste setări IMAP:
POP3 este o conexiune unidirecțională care descarcă mesajele de pe server pe dispozitivul/aplicația dvs. În multe aplicații, POP3 sincronizează doar Inbox-ul și este posibil să nu reflecte folderele sau modificările pe mai multe dispozitive.
Folosiți aceste setări POP3:
Indiferent de metoda folosită pentru mesaje primite (IMAP sau POP3), setați SMTP pentru trimiterea e-mailurilor:
